محمد زكى
اعتمدت وزارة شئون الشباب والرياضة في كافة قطاعات وإدارات الوزارة العمل بنظام المراسلات الإلكترونية (e مراسلات) في جهاز الوزارة لجميع المعاملات الصادرة والواردة.
يهدف نظام المراسلات الإلكتروني إلى إدارة التعاملات الإلكترونية والمراسلات الصادرة والواردة قطاعات وادارات واقسام وزارة شئون الشباب والرياضة بالتكامل مع نظم وبرامج إدارة المحتوى والأرشفة والذي يتيح الرجوع للوثائق والمراسلات بصورة سريعة حيث تأتي هذه الخطوة ضمن سعي الوزارة لتفعيل الحكومة الإلكترونية كما أن النظام الإلكتروني يهدف الى توفير الوقت والجهد في تبادل المراسلات وسرعة انجاز المعاملات وتنقلها بين مختلف القطاعات والإدارات والاقسام الامر الذي يعود بالشكل الإيجابي على انجاز معاملات العملاء من مختلف القطاعات التي ترعاها الوزارة.
وأشار سعادة السيد هشام بن محمد الجودر وزير شئون الشباب والرياضة في تصريح له بمناسبة بدأ العمل بنظام (e مراسلات) أن هذا النظام الجديد والذي يعد من أهم الأنظمة لتطوير العمل الداخلي في الوزارة وذلك لما سيحققه هذا النظام من توفير للوقت والجهد على العاملين في مختلف القطاعات والإدارات الامر الذي سيكون له الأثر الإيجابي في سرعة انجاز المعاملات وهو الامر الذي يتوافق مع سياسات المجلس الأعلى للشباب والرياضة برئاسة سمو الشيخ ناصر بن حمد آل خليفة ممثل جلالة الملك للأعمال الخيرية وشئون الشباب رئيس المجلس الأعلى للشباب والرياضة رئيس اللجنة الأولمبية البحرينية والرامية الى تطوير العمل في الوزارة وسرعة انجاز المعاملات.
وبين سعادة وزير شئون الشباب والرياضة أن نظام (e مراسلات) يتضمن العديد من المميزات الهامة وأبرزها التركيز على إتمام دورة المراسلات والمستندات بصورة مثالية وسريعة وتحقيق الربط الالكتروني بين كافة إدارات الوزارة واقسامها المختلفة وحفظ واسترجاع المراسلات ومرافقاتها الكترونيا علاوة على الاستغناء عن الأوراق المراسلات الورقية.
وأضاف سعادة السيد هشام بن محمد الجودر الى أن وزارة شئون الشباب والرياضة عملت منذ فترة على انشاء نظام المراسلات الالكتروني الموحد بصورة عصرية ويتوافق مع الثورة التكنولوجية العالمية وبعد انجاز المشروع بصورة كاملة تم تطبيقه بشكل تجريبية داخل الوزارة للتأكد من فعاليته وعمله بما يتوافق مع أهدافه مشيرا الى أنه وبعد التأكد من كافة الأمور الإدارية والتقنية في النظام تم اعتماده وتطبيقه بشكل رسمي على كافة ادارت الوزارة.
التعليقات